Come scrivere un comunicato stampa efficace: guida pratica per principianti
Impara a scrivere comunicati stampa con consapevolezza e responsabilità, cattura l’attenzione dei giornalisti e ottieni risultati concreti.
Stai cercando di far conoscere la tua attività o un nuovo progetto? Un comunicato stampa ben scritto può essere un ottimo strumento per attirare l’attenzione dei giornalisti e ottenere la ‘copertura mediatica’ che desideri.
In questo articolo, Upskilling.it, il tuo partner strategico per l’aggiornamento e lo sviluppo delle competenze professionali e manageriali nel digitale, ti guiderà passo dopo passo attraverso il processo di scrittura di un comunicato stampa efficace e responsabile.
Cosa imparerai:
- Scoprirai l’importanza di ogni sezione del comunicato stampa e come utilizzarle al meglio per trasmettere il tuo messaggio in modo chiaro e incisivo.
- Imparerai come creare titoli che catturano l’attenzione dei giornalisti e stimolano la loro curiosità, aumentando le possibilità di ottenere una copertura mediatica significativa.
- Ti guideremo nel processo di organizzazione delle informazioni nel corpo del comunicato, in modo da presentarle in modo chiaro, conciso e persuasivo.
- Condivideremo suggerimenti utili per formattare il tuo comunicato in modo professionale e per condurre una revisione accurata per garantire la sua coerenza e qualità.
Inoltre, troverai un esempio completo di comunicato stampa ben strutturato a cui ispirarti.
Che tu sia un principiante assoluto o che tu voglia semplicemente migliorare le tue abilità nella scrittura di comunicati stampa, questa guida ti fornirà tutti gli strumenti necessari per riassumere le informazioni notiziabili attraverso un format che semplifica la lettura e l’identificazione delle informazioni chiave in modo chiaro e consapevole.
Iniziamo!
Influenzare positivamente la percezione e seguire le regole
Quando scriviamo un comunicato stampa, il nostro obiettivo principale è influenzare positivamente la percezione di chi lo riceve. È fondamentale attirare l’attenzione del lettore, mantenendo al contempo la sua fiducia. Dunque no a titoli spettacolarizzati che non hanno a che vedere con il contenuto del comunicato stampa. È essenziale mantenere il titolo chiaro e informativo: inseriamo le due parole chiave che fanno comprendere esattamente di cosa si tratta.
Struttura di un comunicato stampa
Il comunicato stampa segue una struttura ben definita che facilita la comprensione e l’identificazione delle informazioni chiave. Ecco una panoramica della sua forma:
- Occhiello (facoltativo): Un breve paragrafo introduttivo che fornisce contesto e informazioni strategiche sul tema trattato nel comunicato.
- Titolo: Un’espressione concisa e ingaggiante che riassume il contenuto del comunicato, includendo le parole chiave rilevanti.
- Catenaccio: Un breve paragrafo che segue il titolo e aggiunge ulteriori dettagli per catturare l’interesse del lettore (chi, cosa, quando e perché).
- Corpo del testo: La sezione principale del comunicato, dove vengono fornite informazioni dettagliate e pertinenti sul tema trattato.
- Boiler Plate: Una sezione finale che fornisce un breve profilo sull’azienda, sull’organizzazione o il progetto citato nel comunicato.
- Contatti: I dettagli di contatto dell’ufficio stampa o dell’organizzazione responsabile del comunicato devono contenere nome e cognome del referente, e-mail, telefono e il riferimento al sito web dove si trovano maggiori informazioni.
- Informazioni aggiuntive e link: Eventuali informazioni supplementari o link utili per approfondire il tema trattato nel comunicato stampa, si consiglia sempre di inserire una press area dedicata.
Come scrivere un titolo efficace
Il titolo è la prima cosa che i giornalisti vedranno e, di conseguenza, deve essere breve, coinvolgente e informativo. Ecco alcuni consigli pratici che puoi applicare nel tuo prossimo comunicato stampa:
- Chiarezza e concisione: Un buon titolo dovrebbe essere chiaro e informativo, fornendo un’anteprima del contenuto in poche parole. Ricorda di mantenere il titolo entro i 70 caratteri.
- Evita sensazionalismo: I titoli sensazionalistici possono attirare l’attenzione, ma se non sono pertinenti al contenuto del comunicato, sono controproducenti. Sii onesto e diretto nel titolo, evitando esagerazioni o manipolazioni dell’informazione.
- Utilizza parole chiave: Le parole chiave sono fondamentali per far capire immediatamente di cosa tratta il comunicato. Scegli accuratamente le parole che meglio identificano il tema principale e utilizzale nel titolo in modo consapevole.
Scrivere il corpo del comunicato stampa
Dopo aver catturato l’attenzione con un titolo efficace, è ora di approfondire il contenuto nel corpo del comunicato. Ecco alcuni consigli pratici:
- Priorità alle informazioni principali: Inizia il comunicato rispondendo alle domande: chi, cosa, quando, dove, perché e come. Questo aiuterà il lettore a ottenere subito le informazioni essenziali.
- Usa un linguaggio semplice e comprensibile: utilizza un linguaggio semplice e diretto, evitando termini tecnici o complessi che potrebbero essere di difficile comprensione per il pubblico. La chiarezza è fondamentale per garantire che il messaggio venga percepito correttamente e senza fraintendimenti.
- Dividi il testo in paragrafi brevi e concisi: Dividi il testo in paragrafi brevi e incisivi, in modo da rendere il comunicato più leggibile e scorrevole. Ogni paragrafo dovrebbe affrontare un’idea chiave, facilitando la comprensione del lettore.
Esempio pratico di un comunicato stampa
Per rendere più chiare queste linee guida, diamo uno sguardo a un esempio pratico di comunicato stampa:
Occhiello:
Nell’anno europeo delle competenze, iniziato il 9 maggio 2023, nasce Upskilling.it, il progetto di Netlife s.r.l. dedicato all’aggiornamento delle competenze digitali.
Titolo:
Upskilling.it: Il Ponte Verso un Futuro Digitale Consapevole
Catenaccio:
Scopri come Upskilling.it sta rivoluzionando il modo in cui affrontiamo la transizione digitale.
Corpo del Testo:
VENEZIA, data/mese/anno – Upskilling.it, il progetto di Netlife s.r.l., è il punto di riferimento per coloro che vogliono aggiornare le proprie competenze nel mondo digitale. Con una vasta gamma di risorse gratuite e corsi personalizzati, Upskilling.it si impegna a guidare imprenditori, lavoratori e studenti verso una maggiore consapevolezza digitale.
Boiler Plate:
Netlife s.r.l. è una società leader nel settore della formazione digitale, fondata nel 2000 da Francesca Anzalone. Per ulteriori informazioni, visitare il sito www.netlifesrl.com.
Contatti
press@netlifesrl.com
sito di Netlife s.r.l.: www.netlifesrl.com
sito di Upskilling.it: www.upskilling.it
social: @upskilling_digitalacademy
Cosa può fare Upskilling Digital Academy per lo sviluppo delle tue competenze nella scrittura di un comunicato stampa?
Scrivere un comunicato stampa efficace è un’abilità fondamentale per chiunque desideri comunicare con consapevolezza e responsabilità.
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Imparerai a definire una strategia efficace, segmentare il tuo pubblico, scrivere un testo chiaro e conciso, utilizzare la creatività in modo strategico e costruire relazioni positive.
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