Il comunicato stampa: questione di strategia e responsabilità

Dalla scrittura efficace alla tutela della reputazione online: una guida completa per principianti

In un contesto digitale in continua evoluzione, la capacità di comunicare in modo consapevole e responsabile è fondamentale per il successo della comunicazione di individui o aziende.

Un comunicato stampa ben scritto può fare la differenza nel catturare l’attenzione del pubblico e raggiungere i propri obiettivi.

In questo articolo, Upskilling.it, il tuo partner strategico per l’aggiornamento e lo sviluppo delle competenze professionali e manageriali nel digitale, ti guiderà passo dopo passo nella scrittura di un comunicato stampa efficace e responsabile, tenendo conto delle sfide e delle opportunità del panorama digitale odierno.

Perché la strategia è fondamentale?

Prima di mettere mano alla penna (o alla tastiera), è importante riflettere su cosa si vuole ottenere con il comunicato stampa. Quali sono i messaggi chiave da trasmettere? A quale pubblico si rivolge? Quali sono i giornalisti più interessati all’argomento? La strategia ci permette di compiere scelte consapevoli, ottimizzare i tempi e migliorare nei risultati.

Definire una strategia chiara permette di:

Focalizzare il contenuto più efficace nel comunicato stampa, evitando divagazioni e informazioni non pertinenti.
Scegliere il taglio, il tono e lo stile più adatti al target di riferimento.
Selezionare i canali di distribuzione più efficaci per raggiungere il pubblico desiderato.
Sapere cosa monitorare nella rassegna stampa e media

Scrivere per il web: sfide e opportunità

Nell’era digitale, dove tutto può essere condiviso online e beneficiare di un’esposizione più alta, la scrittura di un comunicato stampa deve tenere conto delle specificità del web e delle sue caratteristiche intrinseche. Ecco alcuni aspetti da considerare:

Sintesi e immediatezza: il comunicato stampa deve essere conciso e catturare l’attenzione del lettore fin dalle prime righe; facilitando così la lettura attraverso monitor.
SEO: ottimizzare il testo per i motori di ricerca aiuta a raggiungere un pubblico più ampio.
Multimedialità: l’utilizzo di immagini, video e infografiche arricchisce il contenuto e lo rende più coinvolgente; soprattutto in un contesto dove è necessario tenere sempre alta l’attenzione dell’utente .
Social media: la condivisione del comunicato stampa sui social media ne amplifica la visibilità. Infatti, rendendolo idoneo alla tipologia di canale, il comunicato può ottenere maggiore attenzione mediatica.

Tutelare la reputazione online:

In un contesto digitale in cui la diffusione di informazioni è immediata e spesso “non verificata”, è fondamentale tutelare la reputazione online del brand o del professionista. Non dimentichiamo che chiunque può scrivere informazioni online e non sempre attendibili.

Ecco alcuni consigli:

Verificare l’accuratezza di tutte le informazioni riportate nel comunicato stampa. E’ sempre necessario fare Fact Checking.
Evitare informazioni troppo enfatizzate o fuorvianti (incomplete, passibili di fraintendimento, con termini “critici”).
Rispondere con tempestività a eventuali critiche o commenti negativi.
Monitorare costantemente la propria reputazione online e l’argomento di cui si è trattato (utilizzando anche Google alert come base di partenza)

Dall’idea alla pubblicazione: il processo di scrittura

Definizione degli obiettivi: Cosa si vuole ottenere con il comunicato stampa? es. Visibilità del Brand, partecipazione all’evento, novità in uscita e dunque acquisto/ richiesta prodotto, ecc
Ricerca e analisi: Raccolta di informazioni sul target di riferimento (quali giornalisti si occupano dell’argomento, come lo trattano, che tipo di informazioni desiderano ricevere), sui media (tempistiche di uscita di settore e sui potenziali competitor della notizia.
Sviluppo della strategia: Quanti comunicati stampa creare e con quali tagli specifici, Identificazione dei messaggi chiave, del tono di voce da utilizzare nei differenti canali di distribuzione scelti.
Scrittura del comunicato stampa: Redazione del testo secondo le caratteristiche offline con l’aggiunta degli accorgimenti SEO (sopramenzionati)
Revisione e editing: Controllo accurato del testo per verificarne la correttezza e l’efficacia e l’aggiunta del corredo fotografico e di video interviste.
Invio del comunicato stampa: Selezione dei media e dei giornalisti a cui inviarlo.
Monitoraggio e valutazione: Analisi dei risultati ottenuti e ottimizzazione della strategia per le future campagne.

Oltre il comunicato stampa:

Un comunicato stampa efficace è solo un aspetto di una strategia di comunicazione completa. Per ottenere risultati migliori, è consigliabile integrarlo con altri strumenti, come:

Attività di Media Relations e Digital PR: Attività di media relations per costruire relazioni con i giornalisti e ottenere visibilità sui media, senza dimenticare che oggi ci sono nuove figure online come Blogger, Social Activist e Opinion Leader con un seguito nutrito .
Social media marketing: Promozione del comunicato stampa sui canali social per amplificarne la reach .
Content marketing: Creazione di contenuti collaterali di valore per attirare e fidelizzare il pubblico.

Cosa può fare Upskilling per lo sviluppo delle tue competenze nella realizzazione efficace di un comunicato stampa?

La scrittura di un comunicato stampa richiede competenze di scrittura, conoscenza del web e una solida strategia di comunicazione. Solo così si potrà sfruttare al meglio questo strumento per costruire una reputazione online solida e duratura.

Upskilling offre il corso “Come si scrive un comunicato stampa: regole, strategie e esercitazioni”, specificamente progettato per aiutarti a migliorare le tue competenze in questo ambito. Il corso è rivolto a chi inizia l’attività, professionisti del marketing e social media, e addetti stampa esperti.

Imparerai a definire una strategia efficace, segmentare il tuo pubblico, scrivere un testo chiaro e conciso, utilizzare la creatività in modo strategico e costruire relazioni positive.

In aggiunta al corso, puoi acquistare “Come costruire una strategia di digital marketing” per una visione completa e seguire il webinar gratuito “Come evitare i 9 errori più comuni nella comunicazione online”.

================

Upskilling.it ti aiuta a rimanere aggiornat* nelle competenze (una finestra sull’attualità), nella competitività (attraverso strategie e tips digitali per accelerare il business) con Upskilling Digital Topics & more, nelle digital skills (attraverso la Digital Academy e i contenuti free di approfondimento delle ultime tendenze) attraverso Upskilling Digital Academy.

Il tuo punto di riferimento online per comprendere la trasformazione digitale e sfruttarla appieno; e che contemporaneamente ti aiuta a competere nel mercato e ti semplifica le scelte attraverso l’acquisizione e l’aggiornamento di competenze digitali, cultura della comunicazione e soft skills.

Corsi di aggiornamento delle competenze professionali e digitali, webinar, consulenze mirate e strategiche e progettazione di percorsi formativi da 40 a 200 ore mappati sui bisogni delle singole realtà e del singolo lavoratore. Upskilling è un brand di Netlife s.r.l. – Società di servizi di comunicazione e formazione specializzata nel digitale attiva dal 2000.

================